UBND Thành phố thái nguyên
Dịch vụ công trực tuyến Mức độ 3, 4 Đăng Nhập Đăng Ký

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Có đầy đủ trang thiết bị

- Có kết nối hệ thống mạng WAN; kết nối với hệ thống cơ sở dữ liệu của các đơn vị liên thông

- Cán bộ được đào tạo bài bản, thao tác thành thạo, tham gia quy trình đúng chức năng được phân công

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú theo mẫu phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BGDDT_BTC ngày 16/6/2016 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ giáo dục đào tạo- Bộ tài chính

x

Giấy Khai sinh

x

Một trong các loại giấy tờ sau:

+ Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo

+ Giấy xác nhận khuyết tật

+ Hộ khẩu

+ Bằng tốt nghiệp hoặc hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời ( Sinh viên PTTH dân tộc nội trú)

+ Đơn đối với học sinh, SV ởlaij trường trong dịp tết Nguyên đán mẫu tại phụ lục V ban hành theo thông tư 12/2016/TTLT

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

a) Nếu nhận trực tiếp: xem xét tính hợp lệ và đầy đủ theo mục 5.2 của hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn giải quyết

+ Nếu đầy đủ, lập Giấy biên nhận và hẹn ngày trả hồ sơ;

+ Ngược lại, phát phiếu hướng dẫn yêu cầu TCCD bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết.

b) Nếu nhận qua bưu điện: Văn thư có trách nhiệm chuyển ngay văn bản đến phòng chuyên môn để xử lý;

c) Nếu nhận trực tuyến theo dịch vụ công mức độ 3 hoặc 4:

1. Nhận cảnh báo hồ sơ mới (trên hệ thống).

2. Tiếp nhận hồ sơ (trên hệ thống)

3. Kiểm tra hồ sơ  (trên hệ thống)

4. Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (trên hệ thống)

5. Đối với trường hợp hướng dẫn bổ sung hoặc trả hồ sơ không đủ điều kiện (gửi thông báo trên hệ thống)

d) Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả vào số theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử. Lập phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ chuyển phòng chuyên môn thẩm định hoặc thông qua hệ thống phần mềm trực tuyến

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Chậm nhất sau ¼  ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả – mẫu số 02

Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ – mẫu số 01

Sổ theo dõi hồ sơ – mẫu số 02

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ – mẫu số 04

B2

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

  b) Căn cứ thẩm định: theo mục 5.8. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định

a) Trường hợp từ chối, hoặc cần bổ sung hoàn thiện, cán bộ thụ lý thông báo cho TCCD bằng văn bản và nêu rõ lý do thông qua hệ thống, trực tiếp hoặc qua SMS

b) TCCD có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Sau hai lần bổ sung, hồ sơ vẫn không đáp ứng được các điều kiện theo quy định thì Phòng Lao động Thương binh và Xã hội có văn bản trả lời không giải quyết

C) Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo

Cán bộ được phân công chuyên môn

1,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ – mẫu số 04

B3

Dự thảo kết quả thực hiện thủ tục, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo UBND thành phố ký văn bản thông qua lãnh đạo phòng

Cán bộ phòng LĐTBXH

Lãnh đạo phòng LĐTBXH

01 ngày

Hồ sơ trình

Tờ trình

B4

Tiếp nhận và chuyển kết quả về bộ phận TN&TKQ, cập nhật sổ theo dõi hồ sơ hoặc phần mềm. Thực hiện thu phí (nếu có) và trả kết quả theo đúng thời gian hẹn (trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo từng cấp độ giải quyết).

Lưu hồ sơ theo dõi

Phòng chuyên môn

Bộ phận TN&TKQ

1/4 ngày

(Trả kết quả theo giấy hẹn)

Sổ theo dõi hồ sơ giải quyết TTHC - mẫu số 02

Ghi chú:

Thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3: Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến và trả kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa. Các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ được thực hiện trên môi trường mạng. Nộp lệ phí khi nhận kết quả TTHC tại bộ phận một cửa.

Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4: Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến và các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ được thực hiện trên môi trường mạng, cho phép người sử dụng thanh toán lệ phí (nếu có) được thực hiện trực tuyến. Việc trả kết quả có thể được thực hiện trực tuyến, gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công đến người sử dụng.

5.8

Cơ sở pháp lý

- Quyết định số 53/2015/Q Đ-TTg ngày 20/10/2015 của Thủ tướng chính phủ về chính sách nội trú đối với học sinh sinh viên học cao đẳng, trung cấp

- Thông tư Liên tịch số 12/2016/TTLT-BGDDT_BTC ngày 16/6/2016 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ giáo dục đào tạo- Bộ tài chính hướng dẫn thực hiện chính sách nội trú quy định tại Quyết định số 53/2015/Q Đ-TTg ngày 20/10/2015 của Thủ tướng chính phủ

TT

Tên Biểu mẫu

Mẫu phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BGDDT_BTC ngày 16/6/2016 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ giáo dục đào tạo- Bộ tài chính

Đơn đề nghị xác nhận và cấp hỗ trợ theo mẫu tại phụ lục V ban hành theo tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BGDDT_BTC ngày 16/6/2016 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ giáo dục đào tạo- Bộ tài chính

Các biểu mẫu khác (nếu có) trong quá trình thực hiện thủ tục và các văn bản pháp quy

Phụ lục 01 – Lưu đồ quy trình

TT

Hồ sơ lưu (bản sao)

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Mẫu phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BGDDT_BTC ngày 16/6/2016 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ giáo dục đào tạo- Bộ tài chính

Đơn đề nghị xác nhận và cấp hỗ trợ theo mẫu tại phụ lục V ban hành theo tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BGDDT_BTC ngày 16/6/2016 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ giáo dục đào tạo- Bộ tài chính

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Các biểu mẫu khác (nếu có) trong quá trình thực hiện thủ tục và các văn bản pháp quy

Hồ sơ được lưu tại phòng LĐTBXH theo quy trình lưu trữ hồ sơ hiện hành